1、销项发票(收入)
1.1、企业有开出的发票。(记帐联)
1.2、企业没有开出发票,但需报收入的。(无单据)
1.3、收入(发票、收款收据、及其他收入的记账联)
2、进项发票(成本)
2.1、根据销项发票---项目和数量要一致。(购销企业有销项一定要有进项)(发票联)
2.2、成本(原材料、出入库单、收发货单、运杂费、损耗等)
3、银行单据
实收资本投资款单、银行对账单、银行回单、支票头、背书转让支票正反面复印件、承兑汇票复印件(复印件需加盖公章)
3.1 基本帐户:每个公司均需做基本帐户的帐。
3.1.1、银行对帐单---每月10号前可到开户银行打印上月的对帐单(例如2月10号打印1月份的对帐单)。有开电话银行的可自行在公司电话传真打印。
3.1.2、银行进帐单---进支票时企业自己填写的,可到企业银行回单箱里取。
3.1.3、支票---企业开支票时留下支票头做帐。
3.1.4、电汇单---汇款时留下记帐联做帐。
3.1.5、手续费---由银行打印。
3.1.6、利息单---季度打印(一年有四次 3月、6月、9月、12月)。
注:每一笔款项进帐都需有相对应的销项发票;同样每一笔付款需有相对应的进项发票或费用发票(存、取现金除外)。如有一般帐户不提供做帐的,不做帐的一般帐户和基本帐户千万不能互相转帐。
3.2 扣税帐户:每个公司均需做扣税帐户的帐。
3.2.1、进帐单---一般情况下企业应存现金或从基本帐户转入款。(收外帐时不要进此帐户)
3.2.2、税单---扣税单据,由我公司到银行拿。
4、费用单据
4.1、工资---提供人名做工资(部门、姓名、身份证号码、工资组成的各个部分及是否为本单位雇员)。
4.2、办公费---购办公用品的(有到商场购物的可让商场开“办公用品”发票)。
4.3、差旅费---出差的所有费用、市内的交通费、的士费。
4.4、邮电费---做了工资的人的电话费、公司电话费、邮寄费。
4.5、交际应酬费---吃饭的餐费、购的礼品。(按低于收入的5‰入帐)。
4.6、运杂费---汽油费、停车洗车费、过路桥费、运输费。
4.7、广告费
4.8、租赁费---办公室房租。
4.9、水电管理费、管理费用(开办费、房租、水电、办公费、管理费、差旅费、招待费、聘请中介费、维修费等)
4.10、福利费---购劳保用品、、购食品(按低于工资总额的16%入帐)
4.11、销售费用(销售商品时的广告费、展览费、运杂费、保险费、包装费、维修费及销售机构的经营费用)
4.12、固定资产:用于企业生产、销售、经营管理所持有的能连续使用12个月以上的非货币性;
4.13、资产:(房屋、机器、机械、运输工具、设备、工具等)
5、收据和发票的区分
发票---除邮政、银行、航空、铁路部门外,其它所有行业的发票上中位置都会盖有(XX税务局监制)(XX财政局监制)章。
除发票外就是收据。
注:所有单据请提供发票入帐。