人力资源外包就是用工单位根据需要将某一项或几项人力资源管理工作或职能外包出去,交由专业商进行操作,以降低人力成本,实现效率最大化。其主要形式包括:人力资源业务流程外包、劳务派遣、岗位外包、薪酬福利外包、人力资源招聘外包、人力资源外包、人事事务外包(代缴社会保险、代缴住房公积金、代发工资、代扣代缴个人所得税、代签合同、代办入户、代办档案挂靠、代买商业保险等)八种方式。
人力资源外包的好处
简单地讲,人力资源外包能够帮助企业提高效率,规避风险,节省成本,促进发展。
①合理规避劳动风险,减少纠纷:企业通过派遣方式用工转变现有员工的,由人力资源服务商提供专业的人力资源方面的整套服务,有效控制和合理规避用不合法操作而产生的用工责任、福利责任、员工离岗遗忘停缴等劳动用工风险。
②专注核心业务,降低运营成本:选择人力资源外包服务,企业减少了人员和设备的投入,可以足不出户就完成人事事务工作,既节约了管理成本,同时也可以全心全意专注于企业的核心业务,提高核心竞争力。在财务上由于劳务派遣费用,可以直接计入生产成本,并且不用计提各项福利费用,大大降低了公司的运营成本。
③节省企业人事管理成本,提高工作效率:将劳动合同签订、解除,档案关系的转移、托管,社会保险缴纳等非核心却具有法定性、琐碎繁复的事务性工作包给专业机构,帮助企业人力资源部门节省时间,提高其工作效率。在不影响员工的归属感和忠诚度的同时,企业的人力资源部门从日常行政事务性工作中解脱出来,并由原来的繁杂的事务性管理职能转化为参与企业战略、组织业务活动、领导企业变革、建立竞争优势、对员工的绩效和生产负责的管理职能。
④利用社会分工,专业的人做专业的事,获得专业人力资源公司的管理经验:将非核心领域但又非常重要的业务或管理,外包给擅长于该项业务的服务商去完成,可靠性、专业性、前瞻性、系统性更明显,企业可以获取更有针对性的专业经验,使企业的行为变得更有效率,产品更加专业化,企业更具有竞争实力。
⑤提高员工满意度,提升企业人才吸引力:作为专业的人力资源外包服务商,可以提供更多更好的员工活动或福利方案,提高员工的满意度,增强员工的归属感,大大增强企业在吸引、培养和运用优秀人才方面的竞争力。