外国人来华工作许可所需材料
情形1:用人单位或受委托的专门服务机构在线注册账号
材料说明:
1.用人单位注册信息变更,需提供变更材料,可加盖经授权的外事或人事部门公章。
2.用人单位办公地址、经济类型等变更,应提供有关行政部门出具的批准函、营业执照、社会统一信用代码证书或组织机构代码证等法定注册登记证明。
3.申请人变更为法定代表人或首席代表的,应提供已变更的营业执照、组织机构代码证书、社会保险登记证或外国企业常驻代表机构登记证及代表证。
4.跨国公司、跨国公司在华地区总部(商务部门认定)、企业集团(《企业集团登记证》,包括母公司和成员公司)、中央所属企业及其二级公司、国家高新技术企业(科技部门认定)、经国家认定的企业工程研究中心(发展改革部门认定)、工程实验室(发展改革部门认定)、工程技术研究中心(科技部门认定)、企业技术中心(经信部门认定)以及地方技术创新服务平台(科技部门认定)等提交相关证明材料注册账号后,申请许可时可不再重复提交相应证明材料。
5.委托专门服务机构代办的,专门服务机构具体办理许可申请、延期、变更、注销、补办业务,需提交用人单位授权委托书,明确受委托单位及具体受委托人、委托事项,并填写受委托人身份证号及联系电话。
材料名称 | 材料要求 | 原件份数 | 复印件份数 | 纸质/电子版 |
用人单位或受委托专门服务机构信息注册表材料下载 | 加盖本单位公章。用人单位如加盖本单位人事或外事部门公章,须授权。 | 1 | 0 | 电子版 |
单位合法登记证明 材料下载 | 营业执照、组织机构代码证、社会保险登记证或外国企业常驻代表机构登记证等,提供社会统一信用代码。 | 1 | 0 | 电子版 |
负责人及经办人身份证明 材料下载 | 负责人及经办人有效身份证明(身份证、护照或回乡证等) | 1 | 0 | 电子版 |
行业许可证明文件 材料下载 | 法规规定应由行业主管部门前置审批的,需提交行业主管部门批准文书。 | 1 | 0 | 电子版 |
情形2:境外申请《中华人民共和国外国人工作许可通知》
材料说明:
1.非中文证明材料均需提供中文翻译件(非英文证明材料需由专业翻译机构出具翻译件),并加盖用人单位公章,但护照或国际旅行证件除外。受理机构或决定机构对翻译件内容意思与原件严重不符的,可要求用人单位重新提供。
2.所有纸质材料原件及中文翻译件均应以电子方式上传至办理系统,申领《中华人民共和国外国人工作许可证》时需查验原件。
3.外国高端人才应根据外国人来华工作分类标准,提供符合认定条件的相关证明材料,由申请人在申请表中签字并加盖用人单位公章,同意许可决定机构根据需要进行补充调查。
4.通过计点积分达到高端人才标准的,应提供相应的最高学位(学历)证书、职业资格证明、汉语水平能力(中国汉语水平考试HSK证书)、来华工作年薪的收入证明以及工作资历证明等材料。
5.外国高端人才申请岗位(职业)与原工作许可批准聘用岗位(职业)不同的,应提供工作资历证明。我国法律法规规定应由行业主管部门前置审批或具备我国相应准入类职业资格的,还应提供行业主管部门批准文书或职业资格证明。
6.国籍变更的,应重新申请外国人来华工作许可。
7.关于文书领事认证规定可查询中国领事服务网(网址 http://cs.mfa.gov.cn/),或具体联系相应的中国驻外使、领馆。
8.境外合同服务提供者指在中国境内无商业存在(即法律实体)但在境外从事实质性商业活动的境外企业的员工,为履行雇主从中国境内获取的服务合同,进入中国境内提供临时性服务,期间报酬由境外雇主支付。服务提供者应当具备与所提供服务相应的学历和专业技术资格。服务提供者数量根据合同规定的要执行的任务大小决定。 境外合同服务提供者申请来华工作许可,除提交上述所有材料外,还需提交在中国境内获取的服务合同(应当包括合同双方主体、工作地点、合同服务内容、申请人岗位及工作内容、在华工作期限、签字页)。
9.《中华人民共和国外国人工作许可通知》由系统自动生成,用人单位可自行下载或打印。
材料名称 | 材料要求 | 原件份数 | 复印件份数 | 纸质/电子版 |
聘用合同或任职证明 材料下载 | 应提供中文合同,应由申请人签名并加盖单位公章,不得涂改。入选大企业直通车名单的和连续三年无不良信用记录的用人单位,入境前无法提供聘用合同的,可提供任职证明,入境后申领《中华人民共和国外国人工作许可证》时提交聘用合同,必要内容需前后一致;如不一致,需重新申请许可,但薪酬提高或者职务(职位)提升的除外。 | 1 | 0 | 电子版 |
申请人护照或国际旅行证件 材料下载 | 护照或国际旅行证件信息页。 | 1 | 0 | 电子版 |
申请人6个月内正面免冠照片 材料下载 | 近期免冠电子照片,白色背景,无边框,面部特征完整,图像清晰,无斑点、瑕疵、印墨缺陷。JPG格式,大小40K-120k字节之间,不低于354(宽)*472(高)像素,不大于420(宽)*560(高)像素、24真色彩。 | 1 | 0 | 电子版 |
随行家属相关证明材料 材料下载 | 包括随行家属护照(或国际旅行证件)信息页、家属关系证明(配偶—结婚证书,子女-子女出生证明或收养证明,父母或配偶父母—申请人出生证明或结婚证书或公证证明)、体检报告(18周岁以上家属)以及电子照片。 | 1 | 0 | 电子版 |
外国人来华工作许可申请表 材料下载 | 在线填写打印,申请人签字(复印或传真件)后,加盖用人单位公章或经单位授权部门公章上传至系统。 | 1 | 0 | 电子版 |
工作资历证明 材料下载 | 由申请人原工作过的单位出具从事与现聘用岗位工作相关的工作经历证明,包括职位、工作时间或曾经做过的项目,需申请人原工作单位加盖公章或负责人签字,并留有证明联系人有效联系电话或电子邮件。 | 1 | 0 | 电子版 |
最高学位(学历)证书或相关批准文书、职业资格证明 材料下载 | 最高学位(学历)证书在国外获得的,应经我驻外使、领馆或由申请人获得学位(学历)所在国驻华使、领馆或我国学历认证机构认证。 | 1 | 0 | 电子版 |
申请人国籍国或长期居住国(地区)官方出具的无犯罪记录证明 材料下载 | 应当由申请人国籍国或经常居住地警察、安全、法院等部门出具并经我驻外使、领馆认证或外国驻华使、领馆认证。 | 1 | 0 | 电子版 |
申请人体检证明 材料下载 | 由中国检验检疫机构出具的境外人员体格检查记录验证证明或健康检查证明书,或经中国检验检疫机构认可的境外卫生机构出具的体检证明,签发时间均在6个月内。 | 1 | 0 | 电子版 |
情形3:境外申领《中华人民共和国外国人工作许可证》
材料说明:
1.申请人应补充填写《外国人来华工作许可申请表》中有关申领外国人工作许可证部分信息。
2.申请《外国人工作许可通知》时提交的《外国人来华工作许可申请表》、聘用合同等为申请人电子签名的,需将申请人亲笔签名的原件重新以电子方式上传至办理系统。
3.领取《外国人工作许可证》时,须提交所有上传至办理系统的材料的原件核验,材料电子版须与原件一致,无需提交纸质复印件。对采用承诺制的证明材料,可不提供原件核验。
材料名称 | 材料要求 | 原件份数 | 复印件份数 | 纸质/电子版 |
申请人所持签证(Z字或R字)或有效居留许可 材料下载 | 护照(或国际旅行证件)签证页、入境签章页或居留许可信息页 | 1 | 0 | 电子版 |
随行家属签证或有效居留许可 材料下载 | 护照(或国际旅行证件)签证页、入境签章页或居留许可信息页。 | 1 | 0 | 电子版 |
聘用合同 材料下载 | 合同应当包括工作地点、内容、薪酬、来华工作时间、职位、盖章页(签字)。 | 1 | 0 | 电子版 |
体检证明 材料下载 | 中国检验检疫机构出具的境外人员体格检查记录验证证明或健康检查证明书,签发时间在6个月内。 | 1 | 0 | 电子版 |
情形4:境内申请办理外国人来华工作许可
材料说明:
1.属于在华工作的外国人变换用人单位的,应先行注销现有工作许可。
2.跨国公司在华地区总部及企业集团人员内部流动,指跨国公司在华地区总部或企业集团聘用的经理等高级管理人员和专业技术人员,在地区总部与其已向许可决定机构备案的全资或合资的分公司、子公司之间(母公司与其成员公司或者成员公司之间)的相同岗位上流动(包括改任新职务或从专业岗位提升至行政管理岗位)。注销原工作许可后,自注销之日起30日内提交新工作许可申请,应提交外国人来华工作许可申请表、聘用合同(派遣函)、有效居留许可、护照信息页及注销证明。岗位变动的,应补充提交相关工作资历证明。
3. 中国公民的外籍配偶或子女、在华永久居留或工作的外国人的配偶或子女需提供家属关系证明(配偶—结婚证书,子女-子女出生证明或收养证明)。
4.不符合境内申请办理外国人来华工作许可情形,但已入境的申请人,须按境外申请外国人来华工作许可程序办理。
5.领取《外国人工作许可证》时,须提交所有上传至办理系统的材料的原件核验,材料电子版须与原件一致,无需提交纸质复印件。对采用承诺制的证明材料,可不提供原件核验。
材料名称 | 材料要求 | 原件份数 | 复印件份数 | 纸质/电子版 |
其他 材料下载 | 已持有《外国人工作许可证》的,须携带该证件办理许可。 | 1 | 0 | 电子版 |
外国人来华工作许可申请表 材料下载 | 在线填写打印,申请人签字后,加盖用人单位公章或经单位授权部门公章上传至系统。 | 1 | 0 | 电子版 |
工作资历证明 材料下载 | 由申请人原工作过的单位出具从事与现聘用岗位工作相关的工作经历证明,包括职位、工作时间或曾经做过的项目,需申请人原工作单位加盖公章或负责人签字,并留有证明联系人有效联系电话或电子邮件。 | 1 | 0 | 电子版 |
聘用合同或任职证明 材料下载 | 应提供中文合同,应由申请人签名并加盖单位公章,不得涂改。入选大企业直通车名单的和连续三年无不良信用记录的用人单位,入境前无法提供聘用合同的,可提供任职证明,入境后申领《中华人民共和国外国人工作许可证》时提交聘用合同,必要内容需前后一致;如不一致,需重新申请许可,但薪酬提高或者职务(职位)提升的除外。 | 1 | 0 | 电子版 |
申请人体检证明 材料下载 | 须由我驻外使、领馆认可的境外卫生医疗机构出具的体检报告或中国境内检验检疫机构出具的健康证明,签发时间在6个月内。 | 1 | 0 | 电子版 |
签证或有效期内的居留许可 材料下载 | 在华工作的外国人变换用人单位的,须提供工作类居留许可。 | 1 | 0 | 电子版 |
《外国人来华工作许可注销证明》 材料下载 | 属于上述第二类申请情形的,须先行注销现有工作许可。 | 1 | 0 | 电子版 |
情形5:申请外国人来华工作许可延期
材料说明:
1.我国法律法规规定应由行业主管部门前置审批,应提供行业主管部门批准文书。
2.同一单位内改任新职务的,包括从专业岗位提升至行政管理岗位,延期时应提交岗位变更证明。
3.改任新岗位(职业)的,应重新申请办理外国人来华工作许可。
4.按外国高端人才(A类)申请延期的,需提交相应证明材料。
5.所有纸质材料原件及中文翻译件均应以电子方式上传至办理系统,领取《外国人工作许可证》时,须提交所有上传至办理系统的材料的原件核验,材料电子版须与原件一致,无需提交纸质复印件。
6.年龄超过60岁的外国人人还需由用人单位出具包含已购买医疗保险等内容的担保函。
7.以工资收入标准申请工作许可的,办理延期时还需提交工资收入证明,包括银行流水、单位记账凭证等。
材料名称 | 材料要求 | 原件份数 | 复印件份数 | 纸质/电子版 |
外国人来华工作许可延期申请表 材料下载 | 在线填写打印,申请人签字、加盖用人单位公章后上传至系统。 | 1 | 0 | 电子版 |
聘用合同或任职证明 材料下载 | 应提供中文合同,须由申请人签名并加盖单位公章,不得涂改。 | 1 | 0 | 电子版 |
签证或有效居留许可 材料下载 | 护照(或国际旅行证件)签证页、入境签章页或居留许可信息页。 | 1 | 0 | 电子版 |
《外国人工作许可证》 材料下载 | 卡证。 | 1 | 0 | 纸质 |
情形6:申请外国人来华工作许可变更
材料说明:
1.申请人护照(国际旅行证件)号,应提供新护照(国际旅行证件)号及信息页、签证页。
2.同一单位内改任新职务的,包括从专业岗位提升至行政管理岗位,应提供变更申请函及相应的证明材料,国家法律法规另有规定的从其规定。
3.改任新岗位(职业)的,应注销现有工作许可,重新申请办理外国人来华工作许可。
4.所有纸质材料原件及中文翻译件均应以电子方式上传至办理系统。领取《外国人工作许可证》时,须提交所有上传至办理系统的材料的原件核验,材料电子版须与原件一致,无需提交纸质复印件。
材料名称 | 材料要求 | 原件份数 | 复印件份数 | 纸质/电子版 |
外国人来华工作许可变更申请表 材料下载 | 在线填写打印,加盖用人单位公章、申请人签字后再上传至系统。 | 1 | 0 | 电子版 |
申请变更事项的证明文件 材料下载 | 1.申请人护照(国际旅行证件)号,须提供新护照(国际旅行证件)号及信息页、签证页。 | 1 | 0 | 电子版 |
《外国人工作许可证》 材料下载 | 包括现行有效期内的《外国专家证》和《外国人证》 | 1 | 0 | 电子版 |
情形7:申请外国人来华工作许可注销
材料说明:
1.用人单位依法被终止的,申请人提交《外国人来华工作许可注销申请表》可不加盖单位公章,但需提供用人单位依法终止,无法申请注销许可的相关证明材料、本人关于注销许可的情况说明以及《外国人工作许可证》。
2.外国人来华工作许可已注销的,经申请由决定机构出具许可注销证明。
3.所有纸质材料原件及中文翻译件均应以电子方式上传至办理系统,须提交所有上传至办理系统的材料的原件核验,材料电子版须与原件一致,无需提交纸质复印件。
材料名称 | 材料要求 | 原件份数 | 复印件份数 | 纸质/电子版 |
外国人来华工作许可注销申请表 材料下载 | 在线填写打印,申请人签字后、加盖用人单位公章上传至系统。 | 1 | 0 | 电子版 |
聘用关系解除、合同终止或其他与注销原因相关的证明材料 材料下载 | 聘用关系解除、合同终止需双方签字,用人单位需盖公章。 | 1 | 0 | 电子版 |
情形8:申请外国人来华工作许可或外国专家来华邀请函(来华工作90日以下,含90日)
材料说明:
1.符合外国高端人才(A类)或符合《关于进一步完善外国专家短期来华相关办理程序的通知》(外专发〔2015 〕176号)文件规定的,可申请外国专家来华邀请函,随行人员均应填写申请表。
2. 申请《外国人工作许可通知》(来华工作90日以下,含90日)的,允许在多个用人单位工作,申请时应填写全部工作地点。
3.应按准予批准的工作期限工作,不得延期。
4. 持Z字签证,停留期不超过30日的,不办理工作类居留证件,停留期超过30日的(含30日),需办理工作类居留证件。
5.持外国专家来华邀请函申请F字签证,入境后无需办理工作类居留证件。
6.我国法律法规规定应由行业主管部门前置审批或具备我国相应准入类职业资格的,还应提供行业主管部门批准文书或职业资格证明。
7.非中文证明材料均需提供中文翻译件(非英文证明材料需由专业翻译机构出具翻译件),并加盖用人单位公章,但护照或国际旅行证件除外。
8.所有纸质材料原件及中文翻译件均应以电子方式上传至办理系统。
材料名称 | 材料要求 | 原件份数 | 复印件份数 | 纸质/电子版 |
外国人来华工作许可或外国专家来华邀请函申请表 | 1 | 0 | 电子版 | |
工作合同、项目合同、合作协议或邀请单位邀请说明 材料下载 | 包括申请人姓名、国籍、工作地点、工作期限、工作内容,并列明所有工作地点和入境次数。 | 1 | 0 | 电子版 |
申请人护照或国际旅行证件 材料下载 | 护照或国际旅行证件信息页 | 1 | 0 | 电子版 |
情形9:申请《中华人民共和国外国人工作许可证》补办
材料说明:
所有纸质材料原件及中文翻译件均应以电子方式上传至办理系统,须提交所有上传至办理系统的材料的原件核验,材料电子版须与原件一致,无需提交纸质复印件。
材料名称 | 材料要求 | 原件份数 | 复印件份数 | 纸质/电子版 |
外国人来华工作许可补办申请表 材料下载 | 在线填写打印,申请人签字,加盖用人单位公章上传至系统。 | 1 | 0 | 电子版 |
申请人遗失或毁损情况说明 材料下载 | 非中文证明材料需提供中文翻译件,并加盖用人单位公章。 | 1 | 0 | 电子版 |
《外国人工作许可证》 材料下载 | 证件损毁的。包括现行有效期内的《外国专家证》和《外国人就业证》。 | 1 | 0 | 电子版 |