单位网上服务系统（参保缴费）常用功能操作指引
1.如何办理员工首次参保登记/员工调入
新系统将员工首次参保登记和员工调入整合为一个入口。如果已参保未停保的人员单笔调入，除了输入身份号码和姓名，还需要输入电脑号。电脑号由员工本人提供，可通过查看金融卡最下一行电脑号，或在个人网上服务系统/社保微信公众号/自助机查询获得。
操作路径：点击业务申报-参保登记管理-个人参保登记管理-单位人员参保登记，录入员工信息即可。
2.如何办理单位名称/注册地址/缴费扣款账户等变更
操作路径：点击业务申报-参保登记管理-单位参保登记管理-单位重要信息变更，与市场监督管理局或者银行信息比对通过，直接办结。比对不通过，打印表格后提供相关资料到社保窗口办理。
3.如何办理单位员工补缴
单位为员工办理社会保险补缴，要求补缴五险。对于已经有参保险种记录，单独补缴两年内养老的，可以直接网上办结。补缴时段员工没有缴费记录的，外网申报后打印表格，提供相关资料到社保窗口办理。
操作路径：点击业务申报-补缴业务办理-五险补缴。
4.如何办理单位员工缴费基数调高
单位可为员工办理两年内本单位缴费基数调高，即时办结，在单位账户扣费。
操作路径：点击业务申报-补缴业务办理-单位五险缴费基数调高。
5.如何补扣单位欠费
单位存在欠费的，可以通过该功能补扣欠费。如因欠费三个月被暂停缴费的企业，可以通过结清欠费恢复参保。结清后，自动生成次月缴费台账。
操作路径：点击业务申报-缴费业务办理-单位缴费，即时扣费。
6.如何补扣欠薪保障金/残疾人保障金
页面会展示历年的欠费记录，不可以选择勾选其中某年度扣费，
如需缴纳则需全部结清。
操作路径：点击业务申报-缴费业务办理-基金代征管理，即时扣费。
7.如何为员工办理/保险关系转入
停保状态人员无法办理转入，需要正常参保人员才能申请。
“本地实际缴费月数”、“本人首次缴费时间”、“本地缴费起始年月”等按照参保缴费凭证上的数据申报。
员工户籍信息为“非深户”的，需要在参保登记管理-人员重要信息变更中将户籍由“非深户”变更为“广东省内非深户”或“广东省外户籍”。
操作路径：点击业务申报-转移申请管理-转移申请业务办理，录入转移凭证信息。打印表格后提供相关资料到社保窗口办理。
8.如何变更员工参保信息
变更员工的缴费工资、手机号码、通讯地址等非重要信息可以通过业务申报-单位参保登记管理-个人参保登记管理-人员非重要信息变更进行操作，即时办结。
变更员工的姓名、证件号码、户籍、国籍等重要信息可以通过业务申报-单位参保登记管理-个人参保登记管理-人员重要信息变更进行操作。除变更户籍信息与公安系统比对通过可直接办结，变更其他重要信息申请后打印表格后提供相关资料到社保窗口办理。
9.如何查询单位信息
点击信息查询-单位信息查询，可以查询单位基本信息、社康绑定信息、社保费缴交情况和历史补缴退费记录等。
10. 如何查询员工信息
点击信息查询-员工信息查询，可以查询员工档案信息和档案信息。由于涉及到个人信息安全问题，如单位需查询或打印员工参保情况，只能查询或打印该员工在本单位的参保情况。如员工需要打印更多的参保情况，可让员工登录个人网页进行下载打印。
11.如何打印单位社会保险缴交证明/职工社会保险月缴交明细
点击信息查询-单位信息查询-打印社会保险缴交证明/打印市参保单位职工社会保险月缴交明细表，输入缴费年月后即可打印。
社会保险缴交证明只包含社会保险缴费人数，不包含缴费金额。
12.如何批量操作员工参保登记/ 停交/工资修改
点击业务申报-参保登记管理-业务申报批量上传，选择相应业务。首先下载报盘模板，将数据导入模板后，在“报盘文件*”处点击“浏览”上传文件。上传成功后系统会显示申报成功和申报失败数据。
13.如何查询单位缴费情况
点击信息查询-保险费缴纳查询-输入起止年月可以查到缴费人数、缴费金额、到账状态、到账日期等。点击“台账明细”可查询各险种缴交明细。点击“缴交明细”可查询单位员工缴交明细，并可导出excel文件到本地查看。
14.如何查询单位申报数据
点击信息查询-申报查询，可查询未提交、正在审核、审核完成、审核完成未读和审核完成已读数据。
“未提交”数据指的是开启流程后未提交申报的数据。
“正在审核”数据指的是预申请后未到社保窗口提交资料办理，或预申请后已提交资料到社保窗口办理，正在后台审核中的数据即首页。
“审核完成”数据指的是所有申报完成的数据。
“审核完成”数据包含“审核完成未读”和“审核完成已读”数据。
“审核完成未读”是一个提醒功能，提醒经办人及时关注业务审核结果。
审核完毕流程点击“设为已读”后，“审核完成未读”将变成“审核完成已读”数据。
15.如何查询三个月内到龄人员
单位可通过“征收业务提醒——三月内到龄退休人员”查询到龄人员，提醒参保人符合退休条件的及时办理退休，不符合退休条件的办理延缴或者办理社保关系转移到待遇地。
粤公网安备44030502000059号
