登记(居住证)网上申报系统
——数据填写注意事项
(各项数据请如实填写,数字和字母用半角输入)
一、 登陆
机构代码为固定9位,其中的“-”不用填;
初始密码为“888888”;
登陆框下方的三个链接都可以使用;
登陆后仔细阅读“承诺书”后点击“同意”方可进行信息申报。
二、信息申报
1. 单位信息申报:
“单位名称”按营业执照上的信息如实填写;
“机构代码”不需要填写,自动生成;
“单位地址”按营业执照上的信息如实填写;
“编号”用半角输入;
“注册资金”单位是万元;
“营业执照注册号”用半角输入;
“行业类型”按营业执照上的信息如实填写;
“经济类型”按营业执照上的信息如实填写;
“企业法人”按营业执照上的信息如实填写;
“企业法人”后方的“联系电话”填写法人联系电话号码;
“联系人”填写企业日常事物联系人;
“联系人”后方“联系电话”填写企业日常事物联系人的电话号码;
“传真”填写企业内日常接收传真的传真机号码;
“邮编”填写企业所在地接收邮件的编码;
“网格化信息”如实填写企业归属的区、街道、居委会;
“规章制度”如实在后方三项中选择“是”或“否”;
“员工人数”按照后方的项目如实填写数字,单位是“人”;
“劳动合同”如实在后方三项中填写数字和选择“是”或“否”;
“工作时间”在后方框内如实选择企业的工时制度,然后填写相应栏的数字和选择“是”或“否”;
“工资支付”在后方如实填写工资发放时间和在另三项按情况选择“是”或“否”;
“社会保险”如实选择“是”或“否”,并填写好人数,如果选则“否”则不需要填写人数;
“其它”按照实际情况选择“是”或“否”;
“附件”部分须上传企业基本信息或用工信息的扫描件;(本项可以不用上传)
首次填写好后需点击下方的“保存”按钮;
非首次填写或者执行修改,只需在相应项目直接修改后点击下方的“修改”按钮。
2. 个人信息申报:
查询部分不支持部分匹配,单项的查询信息要输入完整,填写日期的部分点击后方的空格在弹出的小日历表上选择日期,选好后点“查询”按钮;
1.新增:
(1)个人基本信息:
1) “身份证号”15或18位填好后点查询才可以录入其他信息;
2)“姓名”填写身份证上的合法姓名;
3)“曾用名”可不填;
4)“相片图像号”填写数码照回执上的编号;(深户可不填)
5) “性别”填写正确的身份证号码后会自动识别;
6)“出生日期”填写正确的身份证号码后会自动识别;
7)“文化程度”如实选择;
8)“民族”在后方如实填写,如果民族不在56个民族以内的需按就近地区民族填写;
9) “政治面貌”如实选择;
10) “婚姻状况”如实选择;
11) “户口类型”选“本市城镇”(深户)时,“居住证信息”填写会自动屏蔽,非深户员工按照分类如实选择;
12)“职业技能等级”如实选择;
13)“职称”如实选择;
14)“户籍”身份证上无“地区(市)”信息的,可点击该行后方“查询”按钮,在弹出的新窗口进行地区(市)查询。
(2)就业登记信息:
1“本单位工作起始日期”点击后方的空白处,在弹出的小日历上如实选择;
2“工种”如实选择,选择项为单位工种设置过的项目;
3“就业类型”如实选择,根据不同的户籍类型有不同的选择项;
4“月均工资(元)”指本人的月平均工资,可不填;
5“劳动合同开始日期”按登记劳动合同的日期如实选择;
6“劳动合同结束日期”按登记劳动合同的日期如实选择;
7“户口进入时间”如在“户口类型”项选择“本市城镇”(深户)的,本项为必填,否则不用填;
8“兼职”如实选择;
9“无固定合同”选择“是”的话,可以不用填写“劳动合同结束日期”;
10“个人社保电脑号”指已参加社保的人员如实填写;
11“参加工作时间”如实选择。
(3)居住证信息:
1“居住房屋地址编码”为25位数字,不清楚的可以点击后方的“查询”按钮在弹出的新页面进行编码查询;
2“现居住地址”不可自行填写,由所填写的“居住房屋地址编码”自动生成;
3“来深时间”如实选择;
4“身份证完整住址”按身份证上的信息如实填写完整;
5“住所类别”如实选择;
6“服务处所”自动生成或按实际修改;
7“居住方式”如实选择;
8“入住时间”如实选择;
9“本人固定电话”、“本人手机”、“紧急联系人固定电话”、“紧急联系人手机”四个号码至少填写一个;
10“广东省流动人口避孕节育情况报告单”选择“有”的话,必须填写后方的“报告单编号”,选择“无”的话不用填。
填写好内容后点击左上方的“保存”按钮。
3. Excel表格导入:
(1)首先下载“Excel模版”;
(2)Excel表格记录数最大数在500-1000条;
(3)上传的Excel文件中部分内容要对应填写编码(Excel表格导入页面有具体编码要求);
(4)Excel表格中的日期必须是按照“YYYY-MM-DD”的格式填写,月份和日期不足两位的在前面补“0”,如“2008-09-02”;
(5)工种编码点击“常用工种编码查询”按钮查看,其中的工种为“工种设置”里添加的工种;
(6)填写好表格保存后点击“浏览…”按钮,选择所填写的文件点击“上传”;
(7)上传完成后会显示上传成功和失败的条数;
(8)如果有上传失败的信息,点击“导出错误信息”,后将生成的文件打开,最后一列有说明出错原因,用原表按照出错提示修改后须重新上传。
(9)Excel表格导入的数据均为“暂存”状态,需要在“个人信息申报”里逐条填写户籍地址后保存方可上报。
4. 社保数据导入:
填写好“单位编号”和“密码”后将导入数据;
这里所导入的信息只包括身份证号码、姓名等基本信息,需要在“个人信息申报”里逐条修改并保存方可上报。
5. 新办上报:
将要上报的人员信息前面的钩打上点击“上报”或者直接点“击全部上报”上报全部员工信息。
三、就业登记管理
l 查询条件输入注意:
a)各项信息输入需要填写完整(不支持部分匹配);
b)日期通过弹出的日历选择;
c)合同日期指填写的合同日期;
d)“合同始期”填写后查出的是合同开始日期在该日期之后的信息,“合同止期”填写后是查出终止合同终止日期在该日期之前的信息。
1. 续办:
先点击“查询”,列出所有可以办理续办的人员名单信息;
点击“操作”栏下面的“续办”,然后为员工办理续办,填写好信息后点击“保存”;
也可以将要续办的员工前面的钩打上,在下方填好续办合同日期,再点击“批量续办”;
完成后需要到“续办和终止上报”栏目里进行上报。
2. 终止:
先点击“查询”,列出所有可以办理终止的人员名单信息;
将要终止的员工信息前面的钩打上,在下方选好终止原因,再点击“批量终止”;
完成后需要到“续办和终止上报”栏目里进行上报。
3. 查询:
不支持部分匹配,单项的查询信息要输入完整,选好后点查询,所有历史操作都会显示出来。
4. 打印:
“打印就业登记信息表”是针对个人信息的(查询状态默认是“备案通过”,需要手动选择办理状态“待查验”再点击“查询”按钮即可查询到“待查验”人员名单);
“打印人员名册”是可分为深户、非深户和16-18周岁三种类型的人员;
其中的查询部分的日期填写是指办理网上申报操作的日期。
5. 续办和终止上报:
将要上报的人员信息(包括续办和终止)前面的钩打上点击“上报”或者直接点“击全部上报”。
6.岗位需求预测:
点击“新增”,选择好年份和季度;
选好工种,后方的总人数必须等于各子项人数的合;
填写好后点击“保存”;
需要修改的项目,在该项目条后方的“操作”栏下,点击“更改”,修改好后点击“更新”按钮。
7. 招工介绍信申请:
点击“新增”,介绍信编号不用填,其他项目填写好后点击“保存”;
钩选填写好的介绍信点击“上报”。
三、居住证办理
1. 首次使用,在办理状态栏选择“初录完成”,点击查询;
2. 查询部分不支持部分匹配,单项的查询信息要输入完整,选好后点查询;
3. 钩选需要申报的人员,点击“申报和打印”进入新的页面;
4. 点击“提交申报信息”,确认后方可打印“申报员工列表信息”和“申报员工详细信息”;
5.对于非首次使用,如果已经申报过员工信息,则在办理状态栏选择“已申报”,点击“查询”按钮;
6. 需要打印员工信息的时候注意,只有相同任务号的信息才能一起打印,并且每次不能超过150个员工信息一起打印;
7.如果在第一次使用时,“初录完成”里看不到的某些人的信息,可以点击“不符合办证条件的错误数据以及无法查到的记录请点击此处查询”查看,里面有显示错误原因。
四、系统管理
1.工种设置:
在左边的“全部工种”栏里面选择本单位需要的工种,点击“增加”后会出现在右边“本单位常用工种”栏里;
同样在右边“本单位常用工种”栏里选择不需要的工种,点击“减少”即可删除不需要的工种;
每次完成工种设置后都需要点击“保存”按钮。
2.单位基本信息:
前方带星号“*”项都要填写,数字用半角,文字要用简体中文;
注册资金单位为“万元”。
3. 密码修改:
立户后初始密码是“888888”;
输入好原密码和两次新密码后,点击“提交”。